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Gestiona tus archivos PDF desde el navegador con SmallPDF

Gestiona tus archivos PDF desde el navegador con SmallPDF. El formato PDF es uno de los más usados en Internet. Pero tal vez no conozcas que puedes unir varios PDF uno, dividir un PDF en varios PDF u optimizar su tamaño y todo desde tu navegador.

Recibes y envías continuamente PDF, pero tal vez no sepas que no se trata de un formato inamovible, sino que puedes modificar alguno aspectos como, por ejemplo, convertir tus documentos de Office a PDF deforma sencilla, unir varios PDF en uno, o
justo lo contrario, dividir un archivo en varias partes. También puedes optimizar su tamaño para que ocupe menos espacio
en tu disco duro. Todo ello desde el navegador y sin necesidad de instalar ningún programa en tu equipo. Lo único que necesitarás es una conexión a internet para subir y descargar los archivos al servicio que lo hace posible.

 1 Crea y modifica tus PDF

Para modificar tus PDF solo necesitarás tu navegador preferido y una conexión a Internet. El proceso es tan sencillo
que no necesitas tener ningún conocimiento técnico para modificar tus PDF.

Crea un PDF desde un archivo de Office

Todos los procesos se realizan desde una única herramienta online a la que accederás desde tu navegador. Estas herramientas
las ofrece el servicio SmallPDF (smallpdf.com). Tal vez la tarea más habitual que realizas con los PDF es convertir un documento
de Office (Word, Excel o PowerPoint) a formato PDF. Las versiones anteriores de Office no soportaban el guardado directo en formato PDF, pero con esta herramienta podrás conseguirlo fácilmente. Por ejemplo, convierte un documento creado con Word a PDF. Accede a la web de SmallPDF y haz clic en Word a PDF. Arrastra el documento sobre el cuadro de puntos 1
o pulsa sobre Elige un archivo cuadro de puntos 2 para buscarlo con el explorador de archivos.

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Si el documento que quieres convertir a PDF está en tu cuenta de Dropbox o Google Drive, haz clic sobre sus iconos 3 y
podrás importarlos desde allí sin tener que descargarlos en tu equipo. Comenzará a subir y procesar el documento seleccionado.
Cuando termine, pulsa en Descargar Archivo para descargar tu documento ya convertido en PDF, o haz clic sobre el icono de Dropbox o Google Drive para guardarlo en alguno de estos servicios.

Observa que desde la barra superior puedes acceder al resto de herramientas de SmallPDF. Entre ellas a las indicadas como
PDF a Office 4 con las que podrás hacer el proceso inverso. Es decir, convertir un PDF en un documento editable desde
una aplicación de Office.

Une varios PDF en un solo archivo
Otra de las funciones es unir varios documentos relacionados, para crear un único PDF..Bien desde la página principal de
SmallPDF o desde la barra superior de herramientas, haz clic en Unir PDF 5. Selecciona los archivos que vas unir y
arrástralos hasta el cuadro de puntos, o seleccionalos con Elige un archivo. Aparece una vista en miniatura de los PDF
añadidos. Puedes cambiar su orden para que aparezca primero el contenido de un archivo o de otro. Si haces clic en Modo
de página 6, se desglosarán los archivos pudiendo incluso llegar a intercalar las distintas páginas de cada archivo para
que aparezcan en el orden que tú prefieras.
Haz clic sobre alguna de las páginas y arrástrala hasta su posición correcta 7. Si necesitas añadir algún documento, haz
clic en Añadir más PDFs 8. Cuando todas las páginas estén ordenadas, haz clic en ¡Combina tus PDF! 9 y podrás
descargar el nuevo archivo en tu equipo o guardarlo en la nube.

 

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Extrae una página de tu PDF
Puedes extraer una determinada página de un archivo PDF, para crear un nuevo archivo. Utiliza la herramienta Dividir
PDF 10, que encontrarás en la pantalla principal de SmallPDF o en la barra superior de herramientas. Arrastra el
archivo PDF que contiene la página que necesitas hasta el cuadro de puntos. Después, selecciona la página que necesitas
extraer o, si necesitas más de una, seleccionala mientras mantienes pulsada la tecla Mayúsculas. En la parte inferior
se irán indicando las páginas que se extraerán 11. Haz clic sobre ¡Dividir PDF! 12. Podrás descargar tu PDF que contendrá únicamente la página o páginas seleccionadas.

2 Optimiza tus PDF

Si un determinado archivo PDF contiene muchas páginas y un buen número de imágenes, puede llegar a tener un tamaño considerable. Esto no es problema hasta que necesitas enviarlo por correo electrónico y el archivo supera el límite máximo de 25 MB que imponen los servicios de correo para los archivos adjuntos.

Comprime los PDF

En ese caso, la mejor solución es optimizar su tamaño y en eso también te pueden ayudar las herramientas de SmallPDF. Haz
clic sobre la herramienta Comprimir PDF 13  de la barra superior. A continuación, arrastra el archivo a comprimir hasta el
cuadro punteado y, automáticamente, comienza a subir el archivo y a procesarlo para compactar su tamaño. El tiempo
empleado dependerá del tamaño del PDF.

Cuando termine, podrás descargar el archivo comprimido en tu ordenador pulsando sobre Descargar archivo 14. Lo resultados son espectaculares llegando a reducir su tamaño hasta la mitad del original.

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